В зависимости от выполняемых функций документооборот внешнеторговых сделок можно разделить на следующие группы:
Общими требованиями при оформлении внешнеторговых документов являются: название документа, номер, дата его подписания, наименование и описание товара, количество, вид упаковки, подписи сторон и печать. Остальные условия определяются назначением документов.
Кроме этого, важной частью реализации внешнеторговой сделок является правильная и корректная переписка между участниками внешнеторговых сделок, правильное оформление контрактов.